Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre neue Aufgabe bei GTK Gebäudetechnik
GTK Gebäudetechnik steht für zuverlässige Lösungen in der Elektro- und Gebäudetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Mitarbeiter bzw. eine Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, treten freundlich und professionell auf und haben Interesse an technischen Zusammenhängen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Koordination und Abstimmung zwischen Kunden, Projektleitern und internen Ansprechpartnern.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten.
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektorganisation.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie allgemeine vorbereitende Büroarbeiten.
• Überwachung von Wiedervorlagen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen.
• Unterstützung bei der Material- und Auftragsabwicklung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen, Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen.
• Technisches Interesse und Begeisterung für die Elektro- und Gebäudetechnik.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Bereitschaft, mit unserem ERP-System zu arbeiten und sich in interne Abläufe einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Projektleitern.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischem und kaufmännischem Bezug.
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Arbeitsabläufe.
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Eine moderne Arbeitsumgebung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Eine verantwortungsvolle Position als Bindeglied zwischen unseren Kunden und Projektleitern.
• Eine langfristige Perspektive in der GTK Gebäudetechnik.

Ihre Bewerbung
Sie möchten unser Team verstärken und gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte in der Elektro- und Gebäudetechnik bearbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
GTK Gebäudetechnik