Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Disposition (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit uns erhalten Sie Sicherheit!
Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden

Was Sie erwartet

• Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination
• Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen
• Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern
• Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker
• Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Was Sie bekommen
· ein Arbeitsverhältnis bei einem ständig wachsenden mittelständischen Unternehmen
· selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
· flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, umfassende, systematische Einarbeitung, und ein offenes und familiäres Arbeitsklima
· flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur hybriden Arbeit, individuelle Entwicklungs-möglichkeiten und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit