Kaufmännische Unterstützung Gebäudemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Unterstützung Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Karlsruhe | Hybrid möglich
Anstellung in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung im Gebäudemanagement und bei der Bewirtschaftung von Liegenschaften
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
• Prüfung, Bearbeitung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung bei Rechnungsabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Einkauf, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Verträgen, Mietverhältnissen, Nachträgen und Bestellungen
• Unterstützung bei kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Prüfung offener Bestellungen, Zahlungen und Rückstellungen
• Bearbeitung wiederkehrender Zahlungen sowie kaufmännische Begleitung von Bürgschaften
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Umfeld des Gebäudemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement, Facility Management, Property Management, der Immobilienverwaltung oder Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Einkauf oder Beschaffung
• Gute Kenntnisse im Vertragswesen sowie im Umgang mit Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP und SAP Ariba von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Spannende Tätigkeit im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement, Einkauf und Buchhaltung
• Modernes Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten