Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m,w,d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig
• Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
• Selbständige, souveräne Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Warum wir?

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
• Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:
www.activ-group.eu
www.motorworld.de
www.duenkel-holding.de
www.kieswerk-duenkel.de
www.greenenergyworld.eu