Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Diese Funktion verfolgt das Ziel, die Führungskräfte des Standorts administrativ und/oder organisatorisch zu unterstützten.

Was dich erwartet

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher*innen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen am Standort
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B. Unternehmerverträge, etc.
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Standort

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative