Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (36-40 Std).
Sie sind als Organisationstalent an zentraler, organisatorischer und kommunikativer Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung und unserem Team tätig und bringen Freude, Teamgeist und Eigeninitiative für das Arbeiten im Team mit.
Ihre Aufgaben zusammen mit einer Kollegin:
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Ämtern.
- Erstellen von Angeboten für Busfahrten nach Kundenwunsch und von SEV-Kalkulationen u.a. in Excel.
- Erstellen von Fahraufträgen für Busfahrer anhand des Auftragsplans unter Anwendung der Sozialvorschriften im Straßenverkehr.
- Spesenabrechnungen, Arbeitszeiterfassung.
- Drucken, Laminieren, Sortieren aller Unterlagen für die Fahraufträge der Busfahrer.
- Erstellung & Überwachung des Tages-/Wochen-/Monatsplans aller geplanter Busfahrten.
- Bearbeitung von Unterlagen für den Start neuer Mitarbeiter/innen.
- Rechnungstellung/-kontrolle, Mahnwesen, Datenerfassung mit kaufmännischem Programm SAGE.
- komplettes Office-Management mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
Ihr Profil
- Sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit.
- Überblick auch für komplexe Sachverhalte und Situationen.
- Eigeninitiative zum Handling von unerwarteten Anforderungen, z.B. Planänderungen, Prozessänderungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.
- Freundliches Auftreten und Teamgeist.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office und aktuellen Kommunikationsmitteln.
- Spaß an der Arbeit, schnelle Auffassungsgabe und Ambitionen, Neues zu lernen.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienbetrieb
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
- Gute Einarbeitung, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung
- gute Erreichbarkeit über S-Bahnhof Wiesloch-Walldorf
- Job-Ticket-Zuschuß
Wenn Busse in Bewegung sind, braucht es eine gute Vor- und Nachbereitung, daher ist dieser Job sehr vielseitig und nie langweilig. Wenn Ihnen das Spaß macht, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail: info@buslaier.com
Bei Fragen können Sie uns telefonisch erreichen: 06222-74906
Busbetrieb Laier GmbH
Dominik Ernst
In den Weinäckern 9
69168 Wiesloch
Tel. 06222 / 74906 - Fax 06222 / 74900
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