Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d), Teilzeit
Zuständig für Auftragsabwicklung im ERP-System.
In dieser Stelle punkten Sie mit Genauigkeit und Teamgeist.
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Unser Büro sucht Verstärkung für die Auftragsabwicklung
Als Metallbaubetrieb sind wir in der Fertigung und Montage hochwertiger Fenster, Türen, Wintergärten und Fassaden sowie weiterer Konstruktionen aus Metall und Aluminium tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) möglich. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und unseren technischen Mitarbeitern. Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Aufträge und sorgen dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert läuft.
Je nach Vorkenntnissen, die Sie mitbringen, freuen wir uns ebenfalls über Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben. Mehr hierzu, finden Sie unter „Ihre Aufgaben“.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, gemäß Vorgaben unserer technischen Mitarbeitern
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung beim Mahnwesen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für laufende Bauvorhaben und Aufträge
- Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
- Je nach Vorkenntnissen: Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, sowie Übernahme weiterer Tätigkeiten aus der Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung).
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann.
- Wichtig sind uns vorallem, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel, sowie die Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen Programme einzuarbeiten.
- Besonders freuen wir uns über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung. Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
Das erwartet Sie bei uns
- Sichererer Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Motiviertes und engagiertes Team, das Zusammenarbeit schätzt
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Sachbezugskarte (monatl. 50 EUR steuerfrei)
- 40 h Woche mit kurzem Freitag
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Sondergratifikation
- Arbeitszeitkonto
- Jobrad
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Familienbetrieb mit 130 Jahren Erfahrung
