Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

in Sigmaringen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
• du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit
• Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten