Kaufmännische Assistenz Team / Organisation Blutbank (m/w/d)
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gemeinnützige GmbH Heidelberg
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Kaufmännische Assistenz Team / Organisation Blutbank (m/w/d)
Teilzeit (75 %)
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gemeinnützige GmbH • Heidelberg
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Heidelberg
ab sofort
Sie behalten den Überblick, organisieren gern und möchten mit Ihrer Erfahrung einen sinnvollen Beitrag im medizinischen Umfeld leisten? Dann unterstützen Sie unser Team der Blutbank als zentrale Anlaufstelle - mit organisatorischem Geschick, strukturierter Arbeitsweise und einem guten Gefühl für Prozesse.
Für unser Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH (IKTZ) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Über das Unternehmen
Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH (IKTZ) ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg - Hessen gGmbH und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und Umgebung.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben im administrativen Bereich
- Sie unterstützen die Team- und Bereichsleitung bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Blutbank
- Sie achten auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bzw. setzen diese um
- Sie wirken bei qualitätsrelevanten Aufgaben mit, z. B. durch strukturierte Dokumentation und Datenerfassung
- Sie helfen bei der Organisation und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen
- Sie übernehmen weitere organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine proaktive, serviceorientierte Denkweise
Unser Angebot
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBLU), damit Sie für die Zukunft planen können
- 30 Tage Urlaub
- Ein Zuschuss zum D-Ticket und zur Kinderbetreuung
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Kontakt
Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Breuninger freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706-8944.
Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt
Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert - Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs - und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat
Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen
Übernehmen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem krisensicheren Umfeld.
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein engagiertes Team ein und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter
Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst
Ansprechpartner
Patrick Breuninger
Personalreferent
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
0621 - 3706 - 8944
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gemeinnützige GmbH • Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 305
69120 Heidelberg
