Kaufmännische Assistenz Spezialtiefbau (m/w/d)

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Kaufmännisches Controlling sowie Kostenüberwachung laufender Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden
• Betreuung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, Nachtragswesen und in der Projektadministration
• Dokumentenmanagement, Terminplanung und Koordination interner Abläufe

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Baugewerbe oder baunahe Branche
• Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• idealerweise Kenntnisse der Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse