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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

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Kaufmännische AngestellteSchwerpunkt Rechnungsstellung & Büroorganisation

(m/w/d)

Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Als kaufmännische Angestellte unterstützten Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse - mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich.

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Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
  • Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten - z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
  • Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen - sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform
  • Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
  • Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
  • Mitarbeit bei der internen Buchhaltung - z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen

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  • Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten - z. B. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
  • Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen - sowohl digital (z. B. in ELO) als auch in Papierform
  • Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
  • Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
  • Mitarbeit bei der internen Buchhaltung - z. B. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o. ä.)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation - idealerweise im technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
  • Teamgeist und Verlässlichkeit

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  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z. B. ELO, BRZ) ist von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation - mit Raum für Eigeninitiative
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen

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Mitarbeiter Baustellenmanagement/Projektbetreuung im Bereich Tief-/Straßenbau

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Wir sind ein in der dritten Generation erfolgreich geführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit über 90 Mitarbeitern im Bereich Kabel-, Tief- und Straßenbau. Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Dich: Mitarbeiter Baustellenmanagement/Projektbetreuung im Bereich Tief-/Straßenbau
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Vermessungstechniker/Abrechner (m/w/d) Tiefbau

Vermessungstechniker/Abrechner (m/w/d)")

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Elektromeister/Techniker (m/w/d)
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Bauleiter im Tief-und Kabelbau (m/w/d)
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Elektroingenieur für Nieder-und Mittelspannung 1 kV-/20 kV (m/w/d)

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Elektromonteur für 1 kV-/20 kV-Montage (m/w/d)

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LKW-Fahrer (Berufskraftfahrer) (m/w/d)
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Elektriker (m/w/d)

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Facharbeiter/Vorarbeiter Tiefbau (m/w/d)
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Baugeräteführer / Maschinist (m/w/d)
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Tiefbauer (m/w/d)
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Betriebshandwerker/Hausmeister (m/w/d)

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Minijob 538€ - LKW-Fahrer (Berufskraftfahrer) (m/w/d)

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Ausbilder Lehrwerkstatt (m/w/d)
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Ausbilder Lehrwerkstatt (m/w/d)

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Landmaschinenmechatroniker (m/w/d)
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Vermessungstechniker/Abrechner (m/w/d)

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Elektromeister/Techniker (m/w/d)

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Veröffentlicht am 25.08.2025

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