Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d)

Was wir bieten

• 39-Stunden-Woche mit Überstundenausgleich
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein 13. Monatsgehalt
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu sein
• Vielfältige Aufgaben und die Chance, an der kontinuierlichen Verbesserung in unserem Unternehmen mitzuwirken
• Jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke, Gebäck und Obst im Büro
• Steuerfreies Geburtstagsgeschenk

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Auftragsbearbeitung von der ersten Anfrage bis hin zu eventuellen Reklamationen
• Du nimmst Aufträge für den europäischen Markt an und bearbeitest diese
• Du erfasst Bestellungen im Warenwirtschaftssystem und übergibst sie an das Lager
• Du verantwortest die Berechnung der Frachtkosten, erstellst die Rechnungen für Kunden und überwachst die Zahlungseingänge
• Du koordinierst den Versand an den Kunden und bearbeitest die notwendige Dokumentation
• Du koordinierst den Export von Waren in Drittländer und berücksichtigst dabei Sanktionen und Zollbestimmungen
• Du klärst offene Fragen mit dem Kunden und sprichst bei Bedarf auch mit unserem Partner in den USA
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Eingangsrechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltung

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits in einer Spedition/Außenhandel gearbeitet
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit
• Du bist erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
• Du arbeitest selbständig, präzise und behältst den Überblick
• Du arbeitest gerne im Team
• Du arbeitest dich gerne in neue Aufgaben ein und übernimmst gelegentlich projektbasierte Aufgaben

Bewirb dich jetzt:
Wenn du eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team eines dynamischen Unternehmens übernehmen möchtest, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an Tiziana D’Acunto, dacunto@hsg-spedition.com. Wir freuen uns darauf, mehr über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu erfahren!