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Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbereiche:

  • **Administrative Tätigkeiten: **Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Ablage und Archivierung, Pflege von Datenbanken und Akten.
  • Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern.
  • Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Eigentümerversammlungen, Protokollführung.
  • Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungsläufen.
  • Miet- und Objektverwaltung: Erfassen und Pflege von Mietverträgen, Unterstützung bei Wohnungsübergaben
  • Unterstützung des Teams: Zuarbeit für die Hausverwalter, Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben.

Anforderungen

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. deutsches Sprachniveau C1)

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Vollzeitbeschäftigung (34 Stunden wöchentlich) oder Teilzeitbeschäftigung (ab ca. 20 Stunden pro Woche) - täglicher Arbeitszeitrahmen von 08:00 - 12:00 Uhr und von 12:30 bis 16:00 Uhr

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Veröffentlicht am 08.02.2026

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