Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbereiche:

• **Administrative Tätigkeiten: **Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Ablage und Archivierung, Pflege von Datenbanken und Akten.
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Eigentümerversammlungen, Protokollführung.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Miet- und Objektverwaltung: Erfassen und Pflege von Mietverträgen, Unterstützung bei Wohnungsübergaben
• Unterstützung des Teams: Zuarbeit für die Hausverwalter, Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben.

Anforderungen

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. deutsches Sprachniveau C1)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Vollzeitbeschäftigung (34 Stunden wöchentlich) oder Teilzeitbeschäftigung (ab ca. 20 Stunden pro Woche) - täglicher Arbeitszeitrahmen von 08:00 - 12:00 Uhr und von 12:30 bis 16:00 Uhr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!