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Kauffrau-/mann für Büromanagement - Neugeborenenscreening (m/w/d)
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Im Dietmar-Hopp-Stoffwechselzentrum leisten Sie gemeinsam mit einem engagierten interdisziplinären Team einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsvorsorge von Neugeborenen. Das Neugeborenenscreening gehört zu den zentralen Früherkennungsmaßnahmen in Deutschland und ermöglicht eine frühzeitige Diagnose seltener Erkrankungen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne Arbeitsstrukturen sowie die Zusammenarbeit mit Kliniken, Ärzt*innen und Hebammen aus dem gesamten Bundesgebiet. Dabei erwartet Sie ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und langfristiger fachlicher Perspektive.
- Job-ID: V000016113
- Einsatzgebiet: Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 01.09.2026
- Befristung:Befristet (2 Jahre)
- Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Sie erfassen und korrigieren Patient*innenauftragsdaten zeitnah und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Neugeborenenscreenings bei
- Mit hoher Sorgfalt bearbeiten Sie täglich ein großes Probenaufkommen von rund 500 Proben
- Als Ansprechperson kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit Krankenhäusern, Ärzt*innen, Hebammen sowie Eltern
- Die Nachverfolgung auffälliger Befunde im Regel-, CF- und Hörscreening gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Untersuchungsmaterialien werden von Ihnen bestellt, versendet und dokumentiert
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung und Büroorganisation
- Ergänzend führen Sie die Abrechnung von Laborleistungen sowie die Bearbeitung von Überweisungsscheinen durch
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit modernen Büroanwendungen, insbesondere MS-Office und Outlook
- Routine im strukturierten Erfassen größerer Datenmengen sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten im Zehnfingersystem
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Kliniken, Ärzt*innen und Hebammen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der medizinischen Früherkennung von Neugeborenen
- Strukturierte Einarbeitung in ein spezialisiertes Aufgabengebiet
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des UKHD
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Familienfreundliche Angebote zur Kinderbetreuung und Unterstützung pflegender Angehöriger
- Umfangreiche Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Jürgen G. Okun via Telefon und E-Mail zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin
Prof. Dr. Jürgen G. Okun
Im Neuenheimer Feld 669
69120 Heidelberg
06221 56-39376
JuergenGuenther.Okun@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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