Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Neckar und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mannheim eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
• Kundenempfang und Betreuung
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Mietverträgen
• Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Vorbereitende Buchhaltung
• Faktura / Mahnwesen
• Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
• Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentation und Präsentationsmaterialien
• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Sachbearbeitung und Sekretariat mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu Ihren Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein und PKW vorhanden
• optimal: Ausbildereignung

Wir bieten

Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus - Bringen Sie Ihre Ideen ein und setzten Sie diese um! Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre. Es erwarten Sie interessanten Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz.
Werden Sie ein Teil eines großartigen Teams in einem erfolgreichen Familienunternehmen und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Nina Kuntz.