Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Bartholomä
• Vollzeit

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonzentrale
• Aktive Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Beauftragung und Terminkoordination
• Fakturierung, einschließlich Datenpflege von Kunden und Lieferanten
• Mitarbeit bei der Erfassung und Vorkontierung aller Geschäftsfälle im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• An- /Fertigmeldungen im Bereich PV
• Übernahme der Materialbestellungen inklusive Kommunikation und Abstimmung mit den Lieferanten
• Organisation, Kontrolle und Verwaltung der digitalen Ablage und Sicherstellung der Vollständigkeit von Leistungsdokumentationen

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Handwerksbetrieb von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Angebots-/ Rechnungs- und Materialbestellung
• gute MS Office- und Computerkenntnisse zwingend notwendig
• Kenntnisse in Taifun wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
• selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein motiviertes Team freut sich, Sie als neues Teammitglied bei uns begrüßen zu dürfen und wird Sie umfassend in Ihre Aufgaben einarbeiten.
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bei einer 40-Std-Woche, der Freitagnachmittag ist frei. Gegebenenfalls ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich, gerne auch Wiedereinsteiger.
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