Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%-70%)

Stellenbeschreibung

Der Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V. begleitet schwerstkranke Kinder, Jugendliche und deren Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und gut organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Trauergruppen
• vorbereitende Buchführung
• Statistiken pflegen und Förderanträge erstellen
• Pflege der Mitglieder- und Spenderkontakte sowie Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen
• Erstkontakt für Anfragen per Telefon und Email
• vielseitige Unterstützung im Arbeitsalltag - auch bei einfachen organisatorischen, praktischen und unterstützenden Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Teamgeist
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie

Wir bieten

• Sinnerfüllte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum