Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Allekotte & Guttilla GbR ist ein vielseitiges Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Oberhausen.
Seit unserer Gründung im Jahr 2001 bieten wir maßgeschneiderte Planungs- und Ingenieurdienstleistungen für Neubau- und sämtliche Umbauprojekte. Unser Leistungsspektrum umfasst sämtliche Leistungsphasen der HOAI, einschließlich Bauüberwachung, Tragwerksplanung und Umsetzung energetischer Konzepte. In diesem Zusammenhang sind wir auch als Energie-Effizienz-Experten bei der DENA und dem BAFA gelistet.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Projektentwicklung und Umsetzung von kleineren und größeren Wohnobjekten - von Einfamilienhäusern, über Reihenhäuser, bis hin zu Mehrfamilienhäusern. Zudem verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Werk- und Detailplanung von Gewerbebauten aus Stahlbeton-Fertigteilen.
Auch Sachverständigenleistungen gehören zu unserm Repertoire.
Wir erstellen Gutachten zu Schäden an Gebäuden, sowie für Immobilienbewertungen und entwickeln Sanierungskonzepte - fundiert, unabhängig und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Ein besonderes Plus: Wir haben eine eigene Maklerin im Team. So können wir unseren Kunden und Kundinnen auch in allen Fragen rund um Verkauf und Vermietung professionell zur Seite stehen - alles aus einer Hand.
Unser Team lebt ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Bei uns arbeiten Architekten, Ingenieure, Sachverständige und Immobilienprofis eng zusammen - mit Leidenschaft für durchdachte Lösungen und nachhaltige Projekte.
Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Oberhausen
Unternehmen: Allekotte & Guttilla GbR
Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, sowie Kundenanfragen
• Terminmanagement für interne und externe Termine
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Dokumenten
• Verwaltung von Personaldaten
• Organisation des Bürobedarfs
• Unterstützung bei der Koordination von Bauabläufen im Büro
• Unterstützung bei der Durchführung von Aufmaß-Terminen inkl. Erstellung von Wohn- und Nutzflächenberechnungen
• Arbeit mit einer Immobiliensoftware (FIO), zur Unterstützung unserer Maklerabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bau- oder Immobilienbereich, was aber keine Voraussetzung darstellt
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit Büro- und Projektabläufen im Bauwesen von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen, bodenständigen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen aus verwandten Bereichen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• 4-Tage-Woche (Montag-Donnerstag, 36 Stunden)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing

Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Geschäftsleitung der

Allekotte & Guttilla GbR
Herr Marco Allekotte
Wittestraße 2
46145 Oberhausen
Telefon: 0208 | 960 35 93
E-Mail: allekotte@allekotte-guttilla.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung