It fachkraft (Homeoffice möglich)

Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für das Drittmittelprojekt "NaVeBb" in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (ZaFET) (Arbeitsort Campus Mannheim) - Teilzeit mit 19,5 Std. (50%)

Referenzcode: 2026_E_000295

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich
anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den
Campus Mannheim und Schwerin werden Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen
(„Arbeitsmarktmanagement“ (B.A.) und „Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung“ (B.A.)) und einem
Masterstudiengang („Arbeitsmarktorientierte Beratung“ (M.A.)) nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie arbeiten im Bereich des Zentrums für angewandte Forschung, Entwicklung und Transfer (ZaFET) als Fachkraft in der Finanzadministration des vom BMBFSFJ geförderten Projektes „Nachhaltigkeit in Versicherungs- und Beratungsberufen“ (NaVeBb).
• Das ZaFET ist der zentrale Anlaufpunkt für Forschende an der HdBA. Es unterstützt Forschende in allen Phasen eines Projektzyklusses von der Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten über Antragsstellung und Projektvorbereitung bis hin zur Durchführung, Dissemination und Dokumentation von Forschungsprojekten. Ferner trägt das ZaFET Verantwortung für Vertragsmanagement, die Betreuung der Forschungskommission der HdBA sowie Forschungsprojekte und -kooperationen betreffende Finanzpositionen innerhalb des Haushalts der Hochschule.
• Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Bereiche der Bewirtschaftung des Projektes "NaVeBb":

• Finanzmanagement: Überwachung und Verwaltung der Projektmittel, Erstellung und Pflege von Budgetplänen sowie Überwachung der Budgeteinhaltung, Durchführung von Mittelabrufen und -überweisungen
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen, Kontierung und Verbuchung der Drittmitteltransaktionen
• Berichterstattung: Erstellung von finanziellen Zwischen- und Abschlussberichten für Drittmittelgeber, Sicherstellung der fristgerechten Einreichung aller erforderlichen Berichte und Unterlagen
• Administration und Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der projektbezogenen Akten und Datenbanken, Unterstützung der Projektleiter*innen und Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben und Fragestellungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Fördergebern und Prüfstellen.

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
• Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office- und IT-Fachanwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Lösungsorientiertes, proaktives und teambezogenes Arbeiten
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmitteln oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Englisch (B1)

Wir bieten

• nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV von zur Zeit mindestens 1.935,65 € (Brutto) und maximal 2.611,84 € (Brutto) bei 50 % Stellenumfang - je nach einschlägiger Berufserfahrung.
• Die Stelle ist befristet bis zum 29.02.2028. Die Stelle ist im Rahmen der zweiten Phase dieses Drittmittelprojekts zu besetzen. Die erste Phase des Projektes endet zum 28.02.2026, eine Verlängerung um 24 Monate wurde beantragt. Für diese Projektverlängerung soll die vorliegende Stelle der/des finanzadministrativ Mitarbeitenden Mitarbeitenden - vorbehaltlich der Mittelzusage - neu besetzt werden.
• Eine moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Was Sie bei uns erwartet
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden
Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen
Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:
Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit
von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie
regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre
betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub
beträgt 30 Tage.
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen
Herr Dr. Thomas Jäger, Forschungskoordinator, Tel.: +49 (621) 4209 243
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