IT-Administrator/in (m/w/d)

Deine Rolle bei uns

Die interne IT-Administration stellt eine tragende Säule in der operativen Umsetzung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001:2022 dar. Die Position verantwortet technische und organisatorische Maßnahmen in Bereichen wie Risikomanagement, Zugriffskontrolle, Notfallvorsorge und Sicherheitsmonitoring. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten, dem Datenschutzbeauftragten sowie externen IT-Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Benutzer- & Gerätemanagement:

• Verwaltung und Ausgabe von Endgeräten (Laptops, Smartphones, Drucker, Scanner) inkl. Inventarisierung
• Unterstützung von BYOD-Geräten inkl. sicherheitsrelevanter Konfigurationen

Account- & Zugriffsverwaltung:

• Benutzerverwaltung in Microsoft 365 und lokalen Systemen
• Umsetzung des Rollen- und Berechtigungskonzepts gemäß DSGVO & ISO 27001

IT-Sicherheit & Compliance:

• Konfiguration und Pflege von Firewalls, Antivirus, VPN, Patchmanagement
• Einrichtung von MFA
• Betrieb und Pflege von Monitoring- & SIEM-Systemen

Systembetrieb & -support:

• 1st- und 2nd-Level-Support (Windows, Netzwerk, M365, VPN
• Koordination externer IT-Dienstleister
• Betreuung der Helpdesk-Schnittstelle

Backup & Wiederherstellung:

• Betreuung und Optimierung der Backup-Strategien (inkl. M365)
• Regelmäßige Wiederherstellungstests inkl. Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Notfallplänen

IT-Dokumentation:

• Pflege der System- und Netzwerkinventare
• Mitarbeit an ISMS-Dokumentationen wie Asset Management, Incident Response und Audit-Dokumenten

Awareness & Schulung:

• Technische Unterstützung bei Awareness-Trainings und Phishing-Simulationen
• Unterstützung bei der Einführung sicherer IT-Nutzungsrichtlinien

Prozesse & Reporting:

• Erstellung monatlicher Reports (Tickets, Systemverfügbarkeit, Sicherheitsvorfälle)
• Mitarbeit bei internen Audits und Review-Terminen

Technische Projektmitarbeit:

• Unterstützung bei der Umsetzung technischer Maßnahmen im Rahmen von ISMS, Datenschutz und Softwareeinführungen
• Mitarbeit bei Systemmigrationen und Rollouts

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker:in Systemintegration) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Administration, idealerweise in einem KMU mit Bezug zu ISO 27001
• Fundierte Kenntnisse in Netzwerksicherheit, Benutzer- und Systemverwaltung (Microsoft 365), DSGVO-Compliance
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unsere Systeme und Technologien im Einsatz

• Cloud & Collaboration: Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Azure AD)
• IT-Sicherheit: Watchguard, Sophos (Firewall, Antivirus), MFA, VPN, Monitoring- & SIEM-Systeme (in Umsetzung)
• Passwortmanagement: Dashlane
• ERP / DMS / Zeiterfassung: Pixi, Bomito, DocuWare, AIDA
• Netzwerkinfrastruktur: Active Directory, Switches, WLAN, VLAN, ggf. Core-Routing
• Backup-Lösungen: Für M365 und On-Prem-Systeme
• IT-Service Management: Helpdesk-Plattform (in Auswahl)
• ISMS-Tools: Interne Listen, Verfahrensverzeichnisse, Auditberichte

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsumgebung
• Vollzeitstelle mit Zukunftsaussichten
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
• Modernes und internationales Team
• Attraktives Gehalt und leistungsorientierte Boni
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten und Kundenevents im In -und Ausland.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio

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