Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten - mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Hausverwaltung Agregora GmbH mit Sitz im Herzen Mannheims suchen wir eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Agregora betreut rund 5.000 Wohneinheiten in der Rhein-Neckar-Region und besteht aus einem engagierten Team von 11 Kolleg:innen, davon 4 Verwalter:innen.

Aufgaben

✓Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in technischer und juristischer Hinsicht
✓Leitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle und professionelle Umsetzung der Beschlüsse
✓Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
✓Enge Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
✓Termine, Fristen und Budgets im Blick - reibungslose Organisation

Profil

✓Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG zwingend erforderlich.
✓Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen.
✓Sofern keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vorliegt, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG Voraussetzung. Eine weiterführende fachliche Qualifizierung unterstützen wir gerne.
✓Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfit
✓Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PowerHaus oder ähnlicher Software
✓Führerschein und eigener PKW notwendig

Was wir bieten

✓30 Tage Urlaub plus frei am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag
✓Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9-14 Uhr)
✓1 Tag / Woche Homeoffice (nach Einarbeitung)
✓Strukturiertes Onboarding durch das Team
✓Modernes Büro in zentraler Lage (kein Großraumbüro)
✓Monatlich 50 € Guthaben, wenn du einen Monat nicht krank warst
✓Regelmäßige Team-Events, offene Kultur, kurze Entscheidungswege
✓Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe

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