Immobilienkaufmann /-frau für die kaufm. Mietverwaltung (m/w/d)

Immobilienkaufmann /-frau für die kaufm. Mietverwaltung (m/w/d)

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Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Durch unsere wiederholt erfolgreiche Teilnahme an diversen europaweiten Ausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg, ist es uns gelungen, zu einem der größten städtischen Dienstleister für die Immobilienverwaltung in Hamburg zu werden.
Unser erfahrenes Team betreut Wohnimmobilien mit hoher Fachkompetenz und sorgt für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung von Eigentümern und Mietern. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Bestandsbewirtschaftung.
Moderne Arbeitsplätze, digitale Verwaltungsprozesse sowie leistungsstarke Softwarelösungen unterstützen uns dabei, die vielfältigen Aufgaben der kaufmännischen Mietverwaltung zuverlässig und kundenorientiert zu erfüllen.
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Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Wohnraummietverhältnissen
• Allgemeiner Schriftwechsel mit Mietern, Eigentümern, Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen einschließlich der Ermittlung und Anpassung von Vorauszahlungen
• Bearbeitung des Mahnwesens bei Mietrückständen
• Dokumentation und Bearbeitung von Mieterbeschwerden
• Erstellung von Mahnbescheiden, Vorbereitung rechtlicher Schritte sowie Aussprechen fristloser Kündigungen
• Wahrnehmung von Gerichts- und Räumungsterminen
• Organisation und Begleitung von Verwaltungsübernahmen und -abgaben einschließlich der Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und Versicherungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten für Eigentümer, Mieter und Verwaltungsobjekte
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung und Dokumentation sämtlicher Verwaltungsvorgänge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit min. 2 Jahren Berufserfahrung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

Was Dich erwartet

• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexibilität, die es ermöglicht, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder WellPass
• regelmäßige Teamangebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.,
• umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen

Du hast Interesse? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Schicke eine Mail mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Jana Brecht, bewerbung@gladigau-immobilien.de
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