HR Specialist / Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

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Birkenfeld // HR

Sie sind in erster Linie für die Erstellung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich unter Berücksichtigung der tariflichen Rahmenbedingungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und abreitsvertraglicher Aspekte.

Aufgaben

• Die Erfassung und Verwaltung relevanter Mitarbeiterdaten, wie z. B. Erfassung und Kontrolle von An\u0002und Abwesenheiten, Meldewesen, Bearbeitung von Schirftstücken/Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen und weitere Backoffice-Tätigkeiten in diesem Zusammenhang
• Die Berechnung von Löhnen und Gehältern unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen und Boni, etc.
• Die Bearbeitung und Verwaltung von Zahlungsanweisungen und -erklärungen
• Die Dokumentation der Gehaltsabrechnungen mithilfe von Software
• Die Gewährleistung einer pünktlichen Gehaltsauszahlung
• Die Klärung von Fragen und Problemen bezüglich der Gehaltszahlungen mit den Mitarbeitern
• Die Erstellung von Berichten für das Management

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
• Vertrautheit mit den grundlegenden Prinzipien der Lohnbuchhaltung
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Eine detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift