HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei matchING richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Vom Eintritt eines neuen Mitarbeiters bis zu seinem Austritt begleiten und verwalten Sie sämtliche administrativen Vorgänge.
• Die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in SAP (Stammdaten, Organisationsmanagement) sowie die Verwaltung der Personalakten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind für die Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems zuständig, einschließlich der Dokumentation von Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, Sonderurlaube) und der Überwachung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere bei Wochenendarbeit.
• Sie erstellen diverse personalrelevante Dokumente und Schreiben.
• Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Blick (z.B. Probezeiten, befristete Verträge, Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen, G37-Untersuchungen) und leiten notwendige Maßnahmen ein.
• Sie wickeln die Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen sowie Visa-Einladungsschreiben ab.
• Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für Krankenkassen und Behörden.
• Dazu zählen beispielsweise die Erstellung von SAP-Bestellungen und die Unterstützung des HR Managers bei diversen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmänische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Personal oder ähnlich mit.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung mit SAP ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit.
• Ein agiles und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich.
• Sie gehen diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Sie sind eine lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und Kenntnisse im Metall- und Elektro-Tarifvertrag sind wünschenswert.

Wir bieten

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Adminstration - in den größten Industriezweigen Deutschlands
• matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
• mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe - von Anfang an

Wir sind...
…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Adminstration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Adminstration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
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Gerne st