Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem starken Team gestalten wir unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert und effizient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im operativen Personalmanagement.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres HR-Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
HR-Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalunterlagen
- Verwaltung und kontinuierliche Pflege digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems
- Überwachung relevanter Fristen (z. B. Befristungen, Probezeiten)
- Erstellung von HR-Reports sowie individuellen Auswertungen
Payroll-Support
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Recruiting & Bewerbermanagement
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Onboarding / Offboarding
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Starts im Unternehmen
- Durchführung von Austrittsgesprächen
**Bescheinigungswesen: **Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden, Versicherungen und Mitarbeitende
HR-Projekt: Mitarbeit an HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. HRworks)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
Persönlich überzeugst Du durch:
- strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
- Digitale Affinität und Freude an der Arbeit mit modernen HR-Systemen
Was wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen HR-Prozessen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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