HR Payroll Specialist

HR Payroll Specialist (m/w/d)

VEGA Grieshaber KG

• Schiltach

3.2.2026
Job Details
Unternehmensdetails
Developing people - developing VEGA
Als Experte in der Entgeltabrechnung sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat zuverlässig und korrekt entlohnt werden und trägst damit entscheidend zu Vertrauen, Stabilität und Zufriedenheit bei VEGA bei. Mach den Unterschied! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Kompetente Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HR Business Partnern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege der Stamm-, Engelt-, Bewegungs- und Zeiterfassungsdaten sowie Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Zuverlässige Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inklusive Prüfung der steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen für interne Stakeholder
• Aktive Mitarbeit an Projekten sowie Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse
• Fachliche Ansprechperson für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Unterstützung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Anforderungen

Dein Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung ergänzt durch Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, im Bereich Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
• Sichere Anwendungserfahrung im Abrechnungssystem SAGE (wünschenswert)
• Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Team

Unser Angebot

• Vielfältige Weiterbildung- und Gesundheitsangebote
• Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
• Sparring durch deine Führungskraft und Unterstützung durch ein motiviertes und sympathisches Team
• Strukturierte Einarbeitung durch individuelles Patenkonzept
• Moderne Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeitszeitmodell, faire Vergütung und ein Arbeitgeber der so sicher ist wie seine Produkte

Bewerbungsprozess
1. Hast du dich bei VEGA beworben, erhältst du schnellstmöglich eine Rückmeldung im Chat, in welcher du darüber informiert wirst, dass deine Bewerbungsunterlagen eingegangen sind und bearbeitet werden.
2. Bei Fragen zu deiner Bewerbung werden wir dich kurz telefonisch hierzu kontaktieren.
3. Aus all den eingegangenen Bewerbungen suchen wir uns Kandidaten für persönliche Gesprächsrunden aus. In diesem Fall koordinieren wir telefonisch oder per E-Mail eine Einladung mit Angabe zu Zeit und Ort sowie Informationen zu den Gesprächsteilnehmern.

Relevante Fähigkeiten

LohnbuchhaltungVorbereitende GehaltsabrechnungLohnsteuerrechtSozialversicherungsrechtSageStammdatenmanagementEntgeltabrechnungBescheinigungswesenMeldewesenReisekostenabrechnung

Erforderliche Sprachen

Deutsch (Fließend)Englisch (Fließend)

Benefits

Jobrad
Fahrradleasing zu günstigen Konditionen, Massagen am Arbeitsplatz
Mitarbeiter-Events
VEGA-Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, „Look at VEGA“ - Partner- und Familientag
Essenszulage
Zuschuss zum Mittagessen in unserem Restaurant, kostenfreier Kaffee und Mineralwasser, frisches Obst
Kantine
Regionale, saisonale und frische Speisen in unserem Restaurant - Frühstücksangebot und Mittagessen
Kinderbetreuung
Zuschuss zur Kleinkindbetreuung, Kinderferienprogramm
Gesundheits-Maßnahmen
Gesundheitsimpulse - Bewegungspausen, Schnupperkurse, Vorträge, Lauftreff, Betsi (Programm zur Bewältigung körperlicher Beschwerden) und BalancePlus (Programm zur aktiven Stressbewältigung)
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Parkplatz
Zusätzliche Benefits
Mitarbeiterturniere - Tennis und Badminton, Infoservice zur Pflege von Angehörigen - mit Pflegelotse und Beratungssprechtagen, Wohlfühlbereiche - Sitzgruppen, Terrassen und Orte zum Verweilen