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HR Operations Specialist (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Mannheim

Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten?

In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die HR-Operationen sowie das Mitarbeitererlebnis.

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen - bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Wachstum und Lernen
  • Aktive Mitgestaltung der Unternehmens- und Branchenentwicklung
  • Offene, werteorientierte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Innovationsfreude
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive Gesundheitsleistungen

Ihre Aufgaben

  • Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Förderung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
  • Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Visumprüfungen
  • Sicherstellung der Datenqualität in HR- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern
  • Verantwortung für die pünktliche und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Benefits und Arbeitserlaubnisse
  • Erstellung von Berichten, Unterstützung bei HR-Systemprojekten und kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Mitwirkung bei interner Kommunikation, Teamprojekten, HR-Veranstaltungen und weiteren Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, idealerweise mit Kenntnissen im deutschen und polnischen Arbeitsrecht
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel), SAP SuccessFactors oder vergleichbare HCM-Systeme von Vorteil
  • Erfahrung mit Datenbanken und Gehaltsabrechnungsplattformen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4183375

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Veröffentlicht am 10.10.2025

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