HR Assistent (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Stadtentwässerung in Mannheim, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

HR Assistent (m/w/d)

in Mannheim

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben

• Du übernimmst die vollumfängliche Organisation sowie die professionelle Bearbeitung aller anfallenden Aufgabenfelder innerhalb der Personalabteilung unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen
• zudem bist Du verantwortlich für die administrative Begleitung von Einstellungsprozessen sowie die Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für geplante Übernahmen in ein festes Arbeitsverhältnis
• weiterhin betreust Du die gewissenhafte Fortschreibung sowie die kontinuierliche Pflege der vorhandenen Datenbestände innerhalb der Personalverwaltung zur Gewährleistung einer stets aktuellen Datenbasis
• die ordnungsgemäße Verwaltung und Bearbeitung jeglicher Dienstunterbrechungen inklusive der entsprechenden Dokumentation gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in diesem spannenden Tätigkeitsbereich
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Bewirtschaftung und Pflege des Stellenplans über die stadtinterne Software zur Sicherstellung einer transparenten Personalplanung für das gesamte Unternehmen
• abschließend verantwortest Du die allgemeine Personalsachbearbeitung und stehst den Kund:innen sowie den Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für alle vertragsrelevanten Fragestellungen jederzeit zur Verfügung

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst fundiertes Fachwissen mit
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Berührungspunkten zu den Strukturen des öffentlichen Dienstes
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Skills wie MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit stadtinterner Software oder SAP-Anwendungen zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeitsweise aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für Deine interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber den Kund:innen in Deinen Arbeitsalltag mit
• abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie eigenverantwortlich an der Lösung der Dir übertragenen Aufgabenstellungen innerhalb des dynamischen Personalbereichs

Benefits

• krisensicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Eigenbetrieb
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge für eine zusätzliche Absicherung im Alter
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln durch zentrale Lage

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani • shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Mannheim
#LI-SG1
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