HR ASSISTANT / PERSONALASSISTENZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmen: HAKY Trade GmbH
Position: HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)
Arbeitsort: Mespelbrunn
Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit
Bereich: Personalwesen / Büroorganisation

Aufgaben

Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Durchführung und Bearbeitung von Mitarbeiter-Ein- und Austritten
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit unseren Operations Managern und On-Site-Koordinatoren
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit unseren internen Software-Systemen

Gesuchtes Profil

Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Software-Systeme erfolgt durch uns.
Wichtig sind uns:

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an organisatorischer und administrativer Arbeit

Da sich unser Büro in Mespelbrunn befindet, sollte eine zuverlässige Möglichkeit vorhanden sein, den Arbeitsplatz zu erreichen.

Arbeitszeit & Vergütung

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Die Vergütung richtet sich unter anderem nach Qualifikation und vorhandener Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs individuell besprochen.

Kontakt

Ciprian Napau
HAKY Trade GmbH
Telefon: +49 171 6856999
E-Mail: c.napau@hakytrade.de
Weitere Details zur Stelle und zu den Arbeitsbedingungen besprechen wir gerne persönlich.