HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-DokumenteErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz
• Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements
• Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse