HR Administrator (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Unser Kundenunternehmen sucht Verstärkung im operativen HR-Bereich. In einem professionell aufgestellten HR-Team unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse, mit klarem Fokus auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und strukturierte Zusammenarbeit. Die Rolle ist stark operativ geprägt und richtet sich an Kandidat:innen, die sich in klar definierten Aufgabenfeldern wohlfühlen und ihre Stärken im administrativen HR-Management sehen.

Das Sie hier erwartet

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei gleichzeitig gewünschter Präsenz im Büro
• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Unbefristete Anstellung in einem stabilen Setup

Ihr Verantwortungsbereich im Alltag

• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen
• Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles
• Operative Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und abrechnungsnahen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Konsequenter Fokus auf saubere Daten, Prozesse und termingerechte Zuarbeit

Das bringen Sie idealerweise mit

Must-have

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration
• Sehr hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Nice-to-have

• Erfahrung in der Entgeltvorbereitung oder payrollnahen Tätigkeiten
• Kenntnisse in SAP HCM

Team & Zusammenarbeit

Sie arbeiten in einem HR-Team mit mehreren operativen und beratenden Rollen zusammen. Der enge Austausch mit spezialisierten Kolleg:innen sowie HR Business Partnern ist fester Bestandteil des Tagesgeschäfts. Die Position ist bewusst ohne Führungsverantwortung angelegt und klar auf operative Unterstützung ausgerichtet.
Wenn Sie eine strukturierte, administrative HR-Rolle suchen, in der Genauigkeit und Systemverständnis zählen und Sie schnell Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen können, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne begleiten wir Sie als Personalberatung vertraulich durch den gesamten Prozess.
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