Für das Büro des Pastoralen Raumes Maifeld-Untermosel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das Büro des Pastoralen Raumes Maifeld-Untermosel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Verwaltungskraft (m/w/d)

Datum:
17\. Juni 2026
Art bzw. Nummer:
Referenznummer 26111
Ort:
Pastoraler Raum Maifeld-Untermosel
Hospitalgasse 10
56299 Ochtendung
Sie unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die administrativen Aufgaben des Pastoralen Raums Maifeld-Untermosel.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung der Personalverwaltung, Buchhaltung SAP, Antrags- und Rechnungsbearbeitung
• Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz / Terminkoordination / einfache Sachbearbeitung
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
• Kooperation mit den Pfarrsekretär*innen im PastR
• Unterstützung im Bereich Datenschutz, Arbeitssicherheit und Prävention

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (KaPlan/Churchdesk, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

Wir bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Anlassbezogenes mobiles Arbeiten

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 24 Wochenstunden. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes Maifeld-Untermosel in Ochtendung.
Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Marco Sauerborn, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Maifeld-Untermosel, E-Mail: marco.sauerborn@bistum-trier.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 zu richten an:
Bewerbungen@bistum-trier.de
(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier

Stellenanzeige als PDF