Freundliches Empfangstalent gesucht - mit Herz, Überblick und Organisationstalent
Vollzeit | Zahnärztliche Praxis in Saarbrücken City
Sie sind die Stimme am Telefon, das erste Lächeln an der Rezeption und die ruhige Hand, wenn’s mal turbulent wird? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, freundlich zu organisieren und Patient:innen den Start in ihren Termin so angenehm wie möglich zu gestalten?
Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
Für unsere moderne Zahnarztpraxis mitten in 66111 Saarbrücken-City suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich - in Vollzeit.
Was Sie bei uns erwartet
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- Den Empfang und die Aufnahme unserer Patient:innen
- Terminvergabe und Organisation des Praxisablaufs
- Optimierung des Terminkalenders - vorausschauend und effizient
- Klärung offener Fragen von Patienten - ein offenes Ohr und klare Antworten
- Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Bearbeitung unserer Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Ausstellen von eAU und eRezepten, sowie Heilmittelverordnungen und Überweisungen
Was uns wichtig ist
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum zahnmedizinischen Fachangestellten
- Die Bereitschaft, an 3-4 Nachmittagen pro Woche zu arbeiten - das ist für diese Position entscheidend
- Berufserfahrung im Umgang mit Patient:innen
- Ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Motivation und lösungsorientiertes Denken
- Kenntnisse in der Praxissoftware Dampsoft sind von Vorteil, aber kein Muss
Und falls noch nicht alles sitzt: Kein Problem! Wenn Sie sich vorstellen können, sich in diese Aufgaben hineinzufinden, begleiten wir Sie gerne auf dem Weg dorthin. Vor allem vormittags stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen zur Seite - für eine strukturierte, entspannte Einarbeitung.
Was wir bieten
- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team mit 3 Ärztinnen und 10 Mitarbeitenden
- Ein Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und kurzen Wegen
- Eine innovative Praxis mit eigenem Dentallabor
- Raum für Entwicklung, Unterstützung beim Einlernen und echtes Miteinander
- Zentral gelegene Praxis mit guter Erreichbarkeit - direkt in Saarbrücken City
