Finanzkoordinator (m/w/d)

Finanzkoordinator (m/w/d)

Wer wir sind

Across Systems GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung mit Firmensitz in Karlsbad in der Technologieregion Karlsruhe. Wir gehören zu den Marktführern im Bereich der Lokalisierung von Dokumentation.

Was wir tun

Mit unseren intelligenten Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer dabei, Texte vom Handbuch bis zum E-Commerce-Content für Zielmärkte auf der ganzen Welt zu lokalisieren.

Aufgabenprofil

Buchhaltung und Abstimmung

• Unterstützung bei der operativen Buchhaltung und Rechnungslegung
• Pflege und Abstimmung von Bilanz- sowie Gewinn- und Verlustkonten
• Erstellung von monatlichen Abgrenzungen und Rückstellungen
• Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten sowie Bearbeitung von System-Schnittstellen (z. B. DocAlpha, Reqlogic)
• Verwaltung des Anlagevermögens und Durchführung von Abschreibungen
• Erstellung von Bankabstimmungen und Cashflow-Planungen
• Unterstützung bei der Debitoren-Rechnungsstellung in NetSuite

Reporting und Analysen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS
• Mitwirkung beim Gruppenreporting sowie Erstellung von Berichten und Analysen
• Vorbereitung von Forecasts, Ergebnisanalysen und Controlling-Unterlagen
• Durchführung von IFRS 16-Leasingberechnungen und entsprechenden Buchungen
• Vorbereitung und Buchung von Intercompany-Rechnungen

Steuern und Compliance

• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Berichten
• Berechnung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen sowie zusammenfassender Meldungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Sicherstellung der fristgerechten Steuerzahlungen und Finanzberichterstattung
• Mitwirkung bei der Integration neuer Unternehmen und Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Kenntnissen in IFRS oder US GAAP
• Sicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere Pivot-Tabellen und Diagrammen
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusammenarbeit und Schnittstellen:

• Direkte Unterstützung des Finanzmanagements sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams innerhalb der Volaris Gruppe.
• Pflege von Kommunikationsschnittstellen zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Dienstleistern.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Interessiert?
Wenn Du eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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