Finance & Office Manager (m/w/d)

Veröffentlicht am
28.09.2026

Finance & Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort:
Wiesloch
Gehalt:
ab
bis
30000
*
32500
€/h
€/mtl.
€/Jahr
Beschäftigungsbeginn:
Ab sofort
Arbeitszeit:
Teilzeit
,
20
h
Branche:
Job-ID
519
Martina
Dehoust
Personalreferentin
0721-62690720
martina.dehoust@erste-reserve.de
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Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberatung und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung reibungsloser betrieblicher Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Umsetzung konzernweiter Richtlinien am deutschen Standort
• Schnittstellenfunktion zwischen internationaler Unternehmensführung und lokalen Ansprechpartnern
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Ressourcen
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
• Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse

Ihre Benefits

• Langfristige Beschäftigung gemäß Tarifvertrag
• Hohe Chance auf Übernahme von unserem Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Ihrer Leistung
• Flexible Arbeitsgestaltung mit nur einem Präsenztag pro Woche vor Ort (nach der Einarbeitung)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld
• Parkplatz direkt vor Ort
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie unternehmerisches Denken
• Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen und Datenschutzanforderungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

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Karlsruhe