Fakultätsmanager*in (m/w/d) der Fakultäten Wirtschaft und Technik
Stellenbeginn:
z. B. nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E 11 TV-L
Verfahrensnummer:
19FMW/25
Ihre Aufgaben
Für unsere Fakultäten Wirtschaft und Technik suchen wir jeweils eine*n Fakultätsmanager*in. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Fakultätsmanager*in übernehmen Sie eine koordinierende und kommunikative Rolle in der jeweiligen Fakultät, in der Sie als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren, zentrale Prozesse begleiten, Informationsflüsse steuern und zur Weiterentwicklung fakultätsinterner Strukturen beitragen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Dokumenten- und Contentmanagement sowie Pflege der Website für die Bereiche der Fakultät
- Mitarbeit bei Konzeption, Redaktion und Weiterentwicklung von Infomaterialien (Broschüren, Flyer) unter Beachtung der Corporate Identity-Vorgaben
- Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung insbesondere fakultätsinterner Sitzungen
- Repräsentation der Fakultät bei in- und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei fakultätsinternen, standortinternen und -übergreifenden Organisationsentwicklungsprojekten (Reorganisationsprozesse und Standardisierungsprojekte)
- Koordination von fakultätsinternen Veranstaltungen, insbesondere Koordination der Teilnehmenden
- Selbständige Erstellung von Berichten zu Kennzahlen der Fakultät
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Erfahrung mit komplexen Projekten und in der Prozessoptimierung
- Kenntnisse im Bereich Hochschulorganisation und Hochschulrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, an der digitalen Transformation mitzuwirken
- Erfahrung mit Moodle ist von Vorteil
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität, Verbindlichkeit und serviceorientiertes Handeln setzen wir voraus
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.10.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson Fakultät Wirtschaft (fachlich):
Frau Elisabeth Frowein
Tel. 0621 4105 1510
E-Mail: elisabeth.frowein@dhbw.de
Ansprechperson Fakultät Technik (fachlich):
Herr Prof. Dr.-Ing. Claus Mühlhan
Tel. 0621 4105 1231
E-Mail: claus.muehlhan@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Frau Laura Mehrwald
Tel. 0621 4105 1485
E-Mail: laura.mehrwald@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Frau Martina Scholl
Tel. 0621 4105 1164
E-Mail: martina.scholl@dhbw.de
