Fachkraft Rechnungswesen Veranstaltungsorganisation (d/m/w)

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Haufe Akademie Freiburg im Breisgau
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Fachkraft Rechnungswesen Veranstaltungsorganisation (d/m/w)

Haufe Akademie • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Befristet
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• Vollzeit

Freiburg im Breisgau
ab sofort
Für unser Team Rechnungswesen im Geschäftsbereich Inhouse Learning Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Rechnungswesen (d/m/w). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

DAS ERWARTET DICH

Im Fokus des Rechnungswesens Inhouse Learning Solutions steht die professionelle Abwicklung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen sowie der Rechnungserstellung an unsere Kund:innen. Dabei übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit folgenden Schwerpunkten:

• Rechnungsbearbeitung und -stellung
• Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
• Erstellung der Kundenabrechnungen
• Bearbeitung der offenen Posten und unklaren Zahlungseingänge
• Ansprechpartner:in rund um das Thema Rechnungsstellung
• Interne Klärung von steuerrechtlichen Fragen
• Preis- und Datenpflege in den Systemen
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und bringst idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Buchhaltung mit
• Eine hohe Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, täglich mit Menschen in Kontakt zu stehen
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst Aufgaben geschickt und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Als absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement und deine Eigenverantwortung für höchste Qualität
• Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein
• Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen dich aus (mindestens C1 Deutschkenntnisse)

Job ID: REF199Q
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!

Anna Becherer

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Dein Great Place to Work®

Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten - das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

Lerne uns kennen

Theresa
Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Eigenverantwortung und Abwechslung. Es gibt keinen starren Tagesablauf, was mir ermöglicht, flexibel auf die Anforderungen des Bereichs zu reagieren. Die vielfältigen Aufgaben und der ständige Kontakt zu Kollegen im ganzen Haus machen meinen Job besonders spannend. Unser Team ist ein absolutes Dream-Team. Wir sind vielseitig und harmonisch, tauschen uns regelmäßig aus und unterstützen uns gegenseitig.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.

Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s - bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.
Leben in Freiburg

Unsere Benefits

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

1/3
2/3
3/3

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Vielfältige Möglichkeiten

Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.

Weiterentwicklung und Lernen

Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.
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