Fachkraft für das Personalwesen (m/w/d) Stellenumfang: 19,5 bis 39 Stunden

Die Brücken-Stiftung ist ein moderner Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit langer Tradition und annähernd 300 Mitarbeitenden in Emmerich am Rhein, Kalkar und Rees.
Hier findest Du unser Leitbild & unsere Führungsleitsätze:
https://www.bruecken-stiftung.de/stiftung
In unserer Verwaltung am Neuen Steinweg 25a in Emmerich brauchen wir DICH.
Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum 01.04.2026 oder früher eine

Fachkraft für das Personalwesen (m/w/d)

Stellenumfang: 19,5 bis 39 Stunden

Bei mehr als 19,5 Stunden pro Woche: Übernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Verwaltung (Leitungsaufgaben, Buchhaltung, Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Datenschutz, usw.). In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die Stellenausschreibung „Kaufmännische Mitarbeiterin/ kaufmännischer Mitarbeiter bzw. Buchhalter (m/w/d).

Wir bieten Dir

• Eine sinnstiftende Aufgabe
• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein engagiertes, motiviertes und freundliches Team
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach den Bestimmungen der AVR Caritas, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Firmenfahrrad-Leasing sowie bald ein sogenanntes Zeitwert-/Lebensarbeitszeitkonto
• Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin, die Kolleg:innen in der Verwaltung und die Geschäftsleitung

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares (Bachelor)
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung bzw. Bereitschaft diese zu sammeln
• Interesse an Innovation im Bereich Personalwesen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Interesse an der Anwendung verschiedener Software

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung für ca. 130 Mitarbeitende bei drei Arbeitgebern in den Tarifverträgen AVR Caritas und TVöD)
• Führung der Personalakten
• Kommunikation mit dem Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Zusammenarbeit im Team mit den Kolleg:innen, insb. mit der anderen erfahrenen „Fachkraft für das Personalwesen“
• Ansprechperson für Rückfragen der Kolleg:innen
• Führung/Pflege der Personalstammdaten
• Vorbereitung Mitarbeitereintritte und Austritte
• Mitarbeit in Projekten mit Bezug zum Personalmanagement
• Bewerbungsmanagement

Bei mehr als 19,5 Stunden ggf. weitere Aufgaben innerhalb der Verwaltung (Leitungsaufgaben, Buchhaltung, Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Datenschutzbeauftrage/r, Dienstplan und Urlaubsmanagement, usw.)