Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w) (Homeoffice möglich)

Für unseren Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w).

Das erwartet dich

• Operative Umsetzung der regulatorischen Anforderungen für den Einsatz freiberuflicher Expert:innen gemäß der geltenden Fremdpersonalmanagementrichtlinie
• Monitoring und Steuerung der Einsatztage unserer freiberuflichen Trainer:innen
• Formale Prüfung und Einordnung der selbstständigen Tätigkeit im Rahmen gesetzlicher sowie interner Vorgaben
• Überarbeitung, Prüfung und Abstimmung von Schriftverkehr und einsatzbezogenen Dokumenten (z.B. Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweise)
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Einkauf, Recht, Fachbereiche) sowie kontinuierlicher Austausch mit den freiberuflichen Expert:innen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung von Standards und Vorgaben im Kontext des Fremdpersonaleinsatzes

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Regulatorik, Compliance, Fremdpersonalmanagement oder Vertragsmanagement ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - auch in komplexen Abstimmungen
• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools im Fremdpersonaleinsatz runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten - das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Kennziffer: 8286
Jule Binoth
#haufegroup
Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Lebenslanges Lernen ist die Voraussetzung, um Wandel zu gestalten. Die Haufe Akademie ist der führende Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir das wirkungsvollste Portfolio zur Entwicklung von Menschen und Organisationen an.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.