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Experte für Budget- und Entgeltverhandlungen (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern gesucht.
Der Geschäftsbereich Gesamtcontrolling ist für die Unterstützung der Kliniken bei der optimalen Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen sowie zur Vorbereitung von Entscheidungen zur Erfüllung der Klinikziele verantwortlich. Die im Geschäftsbereich angesiedelte Abteilung für Budget- und Entgeltverhandlungen stellt die optimalen jährlichen Verhandlungen im Bereich Somatik und Psychiatrie/Psychosomatik mit den Kostenträgern sicher. Damit nimmt sie eine entscheidende Rolle in der Sicherung der Erträge des Klinikums ein. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung auch externe Kliniken in den Verhandlungen.
Im Rahmen der anvisierten Verbundbildung mit dem Universitätsklinikum Mannheim zum 01.01.2026 kommen weitere Aufgaben und Zuständigkeiten auf den Geschäftsbereich zu. In diesem Zusammenhang suchen wir Verstärkung für unser Team.
- Job-ID: V000014893
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 22.10.2025
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen an zentraler Stelle die verantwortliche Unterstützung zur Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen im Bereich Somatik und Psychiatrie/Psychosomatik für das Universitätsklinikum Heidelberg und weitere Kliniken. Sie entwickeln eigenständig Strategien der Verhandlungen und sind „ein kreativer Kopf“ in der konzeptionellen Vorbereitung und Durchführung der Gespräche mit den Kostenträgern. Auf Wunsch verhandeln Sie bei entsprechender Eignung auch selbst.
- Sie bereiten in einem kleinen Team die Unterlagen der Budget- und Entgeltverhandlungen mit den Krankenkassen im stationären Bereich vor und begleiten und unterstützen die Verhandlungen im ambulanten Bereich.
- Sie kalkulieren die Kosten von Entgelten und Zentren, haben gesetzliche Änderungen im Blick und vermitteln Ihre Unterlagen auch gegenüber Dritten.
- Sie unterstützen das Team bei anstehenden Jahresabschlussarbeiten (u.a. Unterstützung bei der Verprobung der stationären Krankenhauserlöse, Vorbereitung von Jahresabschlussbescheinigungen) und beteiligen sich an der Weiterentwicklung des Berichtswesens zu Entgeltthemen und der Steuerungsmethodik in der Krankenversorgung.
- Sie pflegen die Zusammenarbeit mit dem Verband der Universitätsklinika Deutschland und den Entgeltverhandlungsteams in den anderen Unikliniken in Baden-Württemberg.
Ihr Profil
- Ihr Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Gesundheitswesen, haben Sie erfolgreich absolviert. Gern sind wir auch für „Seiteneinsteiger“ mit einer fundierten Ausbildung z. B. im Bereich der Kostenträger offen.
- Ihnen ist bewusst, dass erfolgreiche Entgeltverhandlungen mit den Krankenkassen eine interdisziplinäre Gemeinschaftsleistung im Universitätsklinikum sind, und es fällt Ihnen leicht, eine gute Beziehung mit unseren Partnern auf der Kostenträgerseite zu pflegen.
- Sie verfügen idealerweise bereits über erste einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Budget- und Entgeltverhandlungen im klinischen Bereich.
- Mit Ihrem Blick auf das Wesentliche garantieren Sie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement und eine eigenständige Arbeitsweise mit Reisebereitschaft zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Loyalität, Verschwiegenheit und ein freundliches Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Idealerweise sind Sie vertraut mit SAP-Produkten (SAP R/3 - FI, CO, BW/BI), verfügen über Kenntnisse in der Nutzung von Datenbanken und setzen Microsoft Excel und die weiteren gängigen MS-Office-Produkte in Ihren täglichen Arbeitsprozessen versiert ein.
Wir bieten Ihnen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Fabian Loew oder Herr Stephan Schröer via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
Stephan Schröer - Leiter Stabsstelle Verhandlungen mit Schwerpunkt Budgetverhandlungen
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Stephan.Schroeer@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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