Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran - insbesondere im Executive Office.
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Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Deine Rolle

Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief - of - Staff - nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst - mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.

• Executive Office Management

→ Termin- und Reisemanagement
→ Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups

• Digitalisierung, KI & Change Management

→ Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
→ Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
→ Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)

• Projekt- & Informationsmanagement

→ Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
→ Projekt-Tracking und Reporting
→ Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
→ Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:

• die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
• die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
• die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
• Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion

Das bieten wir

• 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
• Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion Vergütung & Benefits
• Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung - je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie
• Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.
• Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr

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