Executive Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten?

Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!

Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Also bewerben Sie sich jetzt.

Perspektiven

• Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Karrierechancen durch gezielte Förderung und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist und wertschätzender Zusammenarbeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Kunden
• Verantwortung für das gesamte Büromanagement sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
• Professionelles Kommunikationsverhalten sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: b2d6f1ab-348c-4c9c-88e5-de9ee6bb2334