Arbeite in einem zukunftsorientierten, modernen Umfeld!
Stell Dir vor, Du arbeitest in einer Kanzlei, die neueste digitale Technologien nutzt, Prozesse konsequent automatisiert und Dir damit den Rücken freihält. Genau das ist WIVOBA Tax!
Über uns
Mit Standorten in Haßfurt und Sulzfeld kombinieren wir bodenständige Steuerberatung mit modernster Technik, flachen Hierarchien und echtem Teamspirit. Wenn Du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Mission
Als Executive Assistant sorgst Du dafür, dass die Geschäftsführung und das Team sich voll auf Mandanten und Strategie konzentrieren können. Deine Hauptaufgaben:
- Organisation & Administration Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Fristenkontrolle
- Telefonzentrale, Termin‑ & Rückrufkoordination
- Bearbeitung des Office‑Postfachs, Posteingang & Dokumentenmanagement
- HR, Recruiting & Sales Support Verwaltung eingehender Bewerbungen, Ablage von Seminarunterlagen
- Erstkontakt mit Mandats‑ und Bewerbungsinteressenten
- Mandanten‑ und Projektmanagement Bestellung & Administration von DATEV Unternehmen Online, Übersicht der Auftragsbearbeitung
- Mandantenüberträge, Vertragserstellung & Onboarding
- Pflege der Projektübersicht, Protokollführung in Projekt- und Teammeetings
- Office‑Organisation Getränkebestellungen, Beschaffung von Technik und Büromaterial
- Digitalisierungs‑ & Scanarbeiten, stetige Prozessoptimierung
Das solltest Du mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein Auge für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Bereitschaft, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
Nice-to-have:
- Erste Erfahrungen in der Steuer‑, Finanz‑ oder Rechtsbranche
- Affinität zu digitalen Tools und eine „geht‑nicht‑gibt’s‑nicht“-Mentalität
- Erfahrung mit DATEV
Was wir bieten
- Teilzeit 20- 30 Stunden/Woche
- 32 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- 50€ Tankgutschein monatlich
- Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
- Firmenfahrrad auf Anfrage
- Leistungsgerechte Vergütung
- Monatliches gemeinsames Mittagessen
- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Familienfreundlichkeit
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
- Kleines/familiäres Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkticket gestellt durch die Kanzlei
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Kanzleinähe
- Kostenfreie Kalt-, Heiß- und Softgetränke
So bewirbst Du Dich
1. Per Online‑Formular: https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung
2. Oder per E‑Mail: office@wivoba-tax.de (Lebenslauf genügt)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Deine Bewerbung behandeln wir natürlich vertraulich.
Deine Ansprechpartner
Benedikt Will und Wolfgang von Basum
