Event Manager (m/w/d)

Mannheim, Deutschland
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Zuständigkeiten

Als Eventmanager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Durchführung unserer medizinischen Fortbildungsformate und Messeauftritte. Sie gestalten professionelle Veranstaltungen, bringen Menschen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - sowohl online als auch vor Ort.

• Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der humanmedizinischen Labordiagnostik sowie Konzeption des SYNLAB-Auftritts auf medizinischen Messen und Kongressen im deutschsprachigen Raum.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Webseminaren, einschließlich Referentenschulung, technischer Betreuung und Abstimmung von Sponsoreninhalten.
• Themenauswahl, Referentenanfragen und Hotelkoordination, inklusive Präsenz bei ausgewählten Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Referenten, Sponsoren, Agenturen/Dienstleistern sowie regionalen SYNLAB-Standorten (besonders Marketing und Vertrieb) und Verantwortung für die erfolgreiche Generierung und strukturierte Weitergabe von Leads.
• Beantragung von Zertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern sowie Abwicklung der Referentenverträge.
• Prozesskontrolle, inhaltliche und sachliche Rechnungsprüfung sowie Teilnehmermanagement und Auswertung der Bewertungsbögen.
• Koordination der Erstellung von Printmedien wie Einladungen und Mailings unter Berücksichtigung des Corporate Brandings sowie Bestellung von Give-aways und Marketingmaterialien.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie im Umgang mit Veranstaltungssoftware.
• Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Webinar-Tools (bevorzugt GoToWebinar).
• Idealerweise Erfahrung im Vertrieb oder in einem ähnlichen Bereich sowie Freude daran, zum Erfolg des Vertriebsteams beizutragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendtätigkeit.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist.

Über uns

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.
Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!
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• Tätigkeits-ID 966
• Tätigkeitskategorie Commercial
• Veröffentlicht am 19.03.2026, 14:08
• Beschäftigungsart Vollzeit
• Standorte P5, Mannheim, 68161, DE
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