Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d).
Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, die/der bereits über fundierte Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügt und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Tabellen und Übersichten
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und weitere externe Stellen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Selbstständige Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Büroaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
Wichtig: Wir suchen keine reine Bürohilfskraft, sondern eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die/der Aufgaben eigenständig übernimmt, mitdenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.
Wir bieten
- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine Arbeitszeitgestaltung die sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen richtet
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Weitere Infos zu unserem Unternehmen, über unsere Salons, Mitarbeiter/innen und Dienstleistungen finden Sie unter www.thiel-hair-design.de.
