Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich, meldest sie an und betreust sie bis zum Termin
• eingehende Anrufe nimmst du entgegen, beantwortest erste Anfragen und leitest Gespräche an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• du nimmst Post und Lieferungen entgegen und verteilst sie intern
• ausgehende Sendungen bereitest du für den Versand vor
• du verwaltest die Raumbelegung und bereitest Meetingräume für Besprechungen vor
• bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unterstützt du die Kolleg:innen
• Besucherlisten und Zugangsberechtigungen pflegst du sorgfältig und aktuell
• du bestellst Büromaterial und behältst den Bestand im Blick
• du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
• Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

​

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
• Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken