Empfangsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Freiburg im Breisgau

Wir suchen Verstärkung im Front Office!

Für unsere Kunden aus Freiburg gibt es aktuell Positionen als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihre Stärken am Empfang ein und unterstützen Sie unsere namhaften Kunden,

Diese attraktive Karrieremöglichkeit bietet sich Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

• Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden mit einem freundlichen Auftreten
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Interessiert?

Interesse? Dann jetzt auf "Direkt Bewerben" klicken !

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 0c133e29-2ff4-4530-9839-87ef4c465daa