Die Stadt Nassau sucht ab dem 01.04.2026
eine/n Assistent/in (m/w/d)
des Stadtbürgermeisters
in Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 30 Wochenstunden
Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Ablage)
- Organisatorische und proaktive Unterstützung des Stadtvorstandes bei seinen vielfältigen Aufgaben
- Aktive Arbeit für das Partnerschaftskomitee Nassau-Pont Château und Nassau- Bahamas
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der städtischen Social Media Kanäle)
- Planung und Organisation, Koordination und Durchführung sowie Evaluation städtischer Veranstaltungen
- Recherche zu vorgegebenen Themen
- Abrechnungen und Auswertungen
- Führung des Bürobetriebes mit vertretungsweiser Aufgabenzuweisung der städt. Mitarbeiter
- Führung des Bürobetriebes für die örtliche Wirtschaftsförderung
- Vermietung der städtischen Räumlichkeiten
Unsere Erwartungen sind:
- Sie sind engagiert, einsatzfreudig und belastbar
- Sie arbeiten gerne selbständig und im Team
- Sie sind auch zu flexiblem Arbeitseinsatz bereit
- Sie haben Ihren Wohnsitz vorzugsweise in der Stadt Nassau oder in unmittelbarer Umgebung
- Sie sind in einem Büroberuf ausgebildet und erfahren in der Büroorganisation
- Sie verfügen über sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Produkte)
- Sie haben gute englische Sprachkenntnisse, Französischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie können Soziale Medien bespielen
Die Einstellung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 7 bzw. nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD. Die Stelle ist befristet (im Rahmen der Elternzeitvertretung) bis 31.07.2027 zu besetzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Maria Parbel, Telefonnummer 02603 / 793-722, zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden die gesetzlichen Vorgaben beachtet.
Wir bitten um Zusendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, bitten wir um Zusendung einer Datei im PDF-Format.
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