Ehrenamtliche

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
Arbeitsort
Hahn-Flughafen
Beginn der Tätigkeit
2026-05-01
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
Ja
Befristete Beschäftigung bis
31.12.2026
Arbeitszeit
38 Wochenstunden
Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

An der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz ist am Standort Hahn-Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 4 (Verwaltung) eine bis 31.12.2026 befristete Stelle mit 38 Wochenstunden als
Sachbearbeiter
(m / w / d)
in der Rezeption/Poststelle und im Tagungsbüro des Referats 42 (Organisation und Logistik) zu besetzen.

Aufgaben

Folgende Aufgabenschwerpunkte gehören zum Arbeitsfeld:

• Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards bei der Organisation des reibungslosen Ablaufs des täglichen Geschäftsbetriebs der Rezeption/Poststelle/Vermittlung sowie des Tagungsbüros für alle Bediensteten, Studierenden, Fortbildungsteilnehmer und Gäste der Einrichtung durch selbständige und eigeninitiative Wahrnehmung der Aufgaben der Rezeption/Poststelle/Vermittlung sowie des Tagungsbüros der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
• Bearbeitung der physisch und elektronisch ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung dieser an die jeweils zuständigen Organisationsbereiche innerhalb der Behörde nach Vorgaben zur Aufgabenbewältigung der Poststelle, Scanstelle und Schriftgutverwaltung
• Verwaltung und Ersatzbeschaffung der Schlüssel/Schließzylinder/Transponder der behördeninternen Schließanlage und Führen der dazugehörenden Berechtigungs- und Kontrollverzeichnisse
• Schreibangelegenheiten auf Weisung, Wiedervorlagen, zentrale Registratur und Aktenhaltung, Termin- und Fristenkontrolle
• Post- und Kurierfahrten sowie Botendienste
• Organisation, Administration und Abwicklung der Seminarveranstaltungen, insbesondere zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle (Tagungsbüro) für alle Seminarteilnehmer, Seminarleiter und Seminarbeteiligte

Bildungsabschluss
Wir suchen eine engagierte und belastbare Persönlichkeit, die über eine Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich oder anderweitige einschlägige Ausbildung und Erfahrungen in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern verfügt.

Anforderungen

• Organisationsgeschick
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• selbständiges Arbeiten
• Eigeninitiative
• Höchstmaß an planerischem Geschick
• Kreativität
• Weitsicht
• geistige Flexibilität
• gute Kenntnisse und sichere Anwendung der Office-Produkte (Word, Excel und Outlook)

Die Bereitschaft, sich gründliche Kenntnisse in Bezug auf Aufbau- und Ablauforganisation, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten, interne Regelungen der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz sowie der speziellen Software „BIKAS-Verlies“ und „BIKAS-Fobi“ anzueignen, ist unabdingbar und wird für die Aufgabenerledigung vorausgesetzt.
Sonstiges
Das befristete Beschäftigungsverhältnis bis 31.12.2026 richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da wir eine Erhöhung des Frauenanteils anstreben, werden Frauen bei Vorlage von Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des LGG Rheinland-Pfalz vorrangig berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.
Die Verwaltungsvorschrift‚ 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.
Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie - vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen - einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.
Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.
Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
Gebäude 1341
55483 Hahn-Flughafen

E-Mailadresse für Anfragen
hdp.personal@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
Bewerbungen mit detaillierten Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang sind unter Angabe der Kennziffer 02 - 26 bis zum 27.03.2026 zu richten an:

Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
Referat 43 - Personal / Soziales -
Gebäude 1341
55483 Hahn-Flughafen

oder per E-Mail als zusammenhängende Datei mit einer Gesamtgröße von max. 5 Megabyte an hdp.personal(at)polizei.rlp.de
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die zuständige Referatsleiterin, Frau Carmen Forster (Tel.: 06131 / 65-74200) gerne zur Verfügung.
Ende der Bewerbungsfrist
27.03.2026