Finance & Business Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit
Remote (Deutschland) · Bis zu 32 Stunden pro Woche
Deine Rolle
Wir sind Hey Honey - eine wachsende Premium Activewear Brand mit einer treuen Community und einem klaren Produkt. In den letzten Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und noch lange nicht am Ziel. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Geschwindigkeit, Flexibilität und viel Gestaltungsspielraum - verbunden mit der Erwartung, diesen aktiv zu nutzen. Als Finance & Business Operations Manager:in verantwortest du den operativen und finanziellen Maschinenraum von HeyHoney - vom Warenfluss über unsere Fulfillment-Partner und den Shopify-Store bis hin zur Liquiditätsplanung. Du verbindest operative Steuerung mit finanzieller Übersicht und bist die zentrale Schnittstelle, an der Warenfluss und Zahlen zusammenlaufen. Die Position ist auf bis zu 32 Stunden pro Woche ausgelegt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie dem Produktmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Shop, Lieferkette und Finanzen zuverlässig funktionieren.
Dein Verantwortungsbereich
Liquiditätsplanung
- Steuerung unserer laufenden Liquiditätsplanung (Tidely)
- Überwachung sämtlicher Zahlungsströme
- Vorbereitung von Unterlagen und Kennzahlen für Steuerberatung und Finanzgespräche
Reporting & Forecasting
- Erstellung regelmäßiger Reportings und Forecasts für die Geschäftsführung
- Bereitstellung relevanter Daten für Buchhaltung und Controlling
Prozessoptimierung & Automatisierung
- Analyse bestehender Prozesse
- Entwicklung effizienterer Abläufe
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Supply Planning & Forecasting
- Laufende Überwachung unserer Lagerbestände
- Erstellung von Bedarfsanalysen
- Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen
Order Management
- Erstellung und Steuerung von Bestellungen bei unseren Lieferanten
- Überwachung von Wareneingängen, Kosten und zukünftigen Lagerbeständen
Fulfillment Management
- Steuerung und Betreuung unserer Fulfillment-Partner
- Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
Budget & Kostencontrolling
- Planung und Überwachung von Budgets
- Laufende Analyse von Kosten und Einsparpotenzialen
Shopify Shop Management
Du verantwortest die Datenqualität und wirtschaftliche Steuerung unseres Shopify Stores.
Dazu gehören unter anderem:
- Preis- und Margenpflege
- Produktdaten- und Statusupdates
- Pflege von Kollektionen
- Qualitätskontrolle von Checkout-Prozessen
- Kontrolle von Tracking und Datenqualität als Grundlage für Reporting und Controlling
Marketplace Support
- Unterstützung unserer Marketplace-Aktivitäten
Was du mitbringst
- Fundierte Kenntnisse in Liquiditätsplanung, Budgetierung und Kostencontrolling
- Idealerweise Erfahrung mit Tidely sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Banken
- Erfahrung im Bereich E-Commerce Operations, Supply Chain oder Fulfillment, idealerweise bei einer modernen D2C-Brand
- Erfahrung in der Steuerung externer Partner wie Fulfillment-Dienstleister, Logistik oder Agenturen
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
- Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Kennzahlen, Forecasts und Bestände
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere operative Themen parallel zu priorisieren und zuverlässig umzusetzen
Was wir dir bieten
Gestaltungsspielraum
Ein kleines, schnelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
Flexibles Arbeiten
- Remote-First
- Teilzeit mit bis zu 32 Stunden pro Woche
- Für uns zählt messbarer Output - nicht Anwesenheit.
Ein Team, das zusammenhält
Wir leben den Hey Honey-Spirit auch intern: offen, herzlich, vertrauensvoll und auf Augenhöhe.
Lust, Hey Honey mit aufzubauen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns nicht nur, was du gemacht hast, sondern vor allem, welche Prozesse du erfolgreich aufgebaut oder verbessert hast.
Besonders interessieren uns Beispiele aus den Bereichen:
- Bestandsmanagement
- Kostenoptimierung
- Liquiditätsplanung
Vielfalt bei Hey Honey
Bei HeyHoney zählt, was du kannst und einbringst - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität und Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialer Herkunft. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlicher Eignung und freuen uns über jede Perspektive, die unser Team vielfältiger macht. Interesse? Dann sende deine Bewerbung an janka@hey-honey.de
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E-Commerce Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudium
Remote (Deutschland) · Teilzeit / Werkstudium · Bis zu 20 Stunden pro Woche
Deine Rolle
Wir sind Hey Honey - eine wachsende Premium Activewear Brand mit einer treuen Community und einem klaren Produkt. In den letzten Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und noch lange nicht am Ziel. Bei uns erwarten dich Verantwortung, Geschwindigkeit, Flexibilität und viel Gestaltungsspielraum - verbunden mit der Erwartung, diesen aktiv zu nutzen. Als E-Commerce Operations Manager:in verantwortest du den operativen Maschinenraum von Hey Honey - vom Warenfluss über unsere Fulfillment-Partner bis hin zu unserem Shopify Store. Die Position ist auf bis zu 20 Stunden pro Woche ausgelegt und eignet sich sowohl für eine Teilzeitbeschäftigung als auch für ein Werkstudium. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Produktmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Shop und Lieferkette zuverlässig funktionieren.
Dein Verantwortungsbereich
Supply Planning & Forecasting
- Laufende Überwachung unserer Lagerbestände
- Erstellung von Bedarfsanalysen
- Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen
- Aktives Management von Dead Stock
Order Management
- Erstellung und Steuerung von Bestellungen bei unseren Lieferanten
- Überwachung von Wareneingängen, Kosten und zukünftigen Lagerbeständen
Fulfillment Management
- Steuerung und Betreuung unserer Fulfillment-Partner
- Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
Kostenoptimierung
- Analyse unserer Fulfillment- und Lagerkosten
- Auswahl effizienter Versandlösungen
- Identifikation von Einsparpotenzialen
Shopify Shop Management
Du betreust unseren Shopify Store und sorgst für eine hohe Datenqualität. Dazu gehören unter anderem:
- Produktdatenpflege
- Preisupdates
- Statuspflege
- Pflege von Kollektionen
- Qualitätskontrolle von Checkout-Prozessen
- Kontrolle von Tracking und Shop-Funktionalität
Reporting
- Bereitstellung relevanter Daten für Buchhaltung und Controlling
Marketplace Support
- Unterstützung unserer Marketplace-Aktivitäten
Prozessoptimierung & Automatisierung
- Analyse bestehender Prozesse
- Entwicklung effizienterer Abläufe
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Was du mitbringst
- Erfahrung im Bereich E-Commerce Operations, Supply Chain oder Fulfillment, idealerweise bei einer modernen D2C-Brand
- Sicherer Umgang mit Shopify - Produktdaten, Varianten, Kollektionen und grundlegende Shop-Konfigurationen sind dir vertraut
- Verständnis für technische Zusammenhänge im Shopify-Ökosystem (Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fulfillment-Dienstleistern, Logistikpartnern oder Agenturen
- Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
- Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Bestände, Forecasts und Kosten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere operative Themen parallel zu priorisieren und zuverlässig umzusetzen
Was wir dir bieten
Gestaltungsspielraum
Ein kleines, schnelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
Flexibles Arbeiten
- Teilzeit oder Werkstudium mit bis zu 20 Stunden pro Woche
- Remote-First
- Für uns zählt messbarer Output - nicht Anwesenheit.
Ein Team, das zusammenhält
Wir leben den Hey Honey Spirit auch intern: offen, herzlich, vertrauensvoll und auf Augenhöhe.
Lust, Hey Honey mit aufzubauen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns nicht nur, was du gemacht hast, sondern vor allem, welche Prozesse du erfolgreich aufgebaut oder verbessert hast.
Besonders interessieren uns Beispiele aus den Bereichen:
- Bestandsmanagement
- Fulfillment-Steuerung
- Kostenoptimierung
Vielfalt bei Hey Honey
Bei Hey Honey zählt, was du kannst und einbringst - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität und Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialer Herkunft. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlicher Eignung und freuen uns über jede Perspektive, die unser Team vielfältiger macht. Interesse? Dann sende deine Bewerbung an janka@hey-honey.de
